8月31日上午九点，学校在第三会议室召开新学期及迎新工作准备会议，会议由校党委书记马元方主持。校办主任张浩、宣传部部长张泽辉、学生处处长王继军、教务处处长黄辉、计财处处长聂汲昆、后勤基建处处长向经源、物资设备处处长敖光辉、保卫处处长陈大良等参加会议。

会上，马书记首先详细询问了各个职能部门新学期开学准备工作情况，并认真听取了各职能部门负责人的汇报。马书记特别关心新生接待的相关准备工作，要求各职能部门一定要认真做好工作预案，积极组织，精心策划，按照“热情、周到、细致、安全、快捷”的总要求，把每个工作环节做细，各职能部门之间要协调一致，分工合作，保证新生接待工作的顺利完成，让新生有回家的温暖。他特别强调要做好校园的美化和气氛营造，要为新生创造一个良好舒适的学习生活环境。